Kayıt & Konaklama

• Kayıt ücretlerine; bilimsel etkinliklere katılım, stant ve sergi alanlarına giriş, basılı malzemeler dahildir.
• Sadece kayıt yaptıran ve konaklama satın almayan katılımcılarımız veya firma temsilcilerimiz otel kullanım bedeli olan tutarı ayrıca ödeyeceklerdir.
• Kongre katılımı için tıp doktoru olma zorunluluğu vardır.
• Tüm kayıt bedellerine KDV ilave edilecektir.

• Dışarıdan katılım ücretine, 08.00-24.00 saatleri arasında otele giriş ve tüm otel imkanlarından yararlanma, bilimsel program süresince kahve molaları, öğle yemekleri ve kongre sosyal aktiviteleri dahildir.
• Otel Kullanım bedeline KDV ilave edilecektir

• Yukarıdaki ücretler 27 Kasım 2025 giriş, 30 Kasım 2025 çıkış olmak üzere 3 gecelik paket konaklama ücreti olup her şey dahil konaklama konsepti uygulanacaktır. Konaklama girişleri 14:00 itibari ile gerçekleşecek olup çıkışlar en geç 12:00’de yapılacaktır. Giriş günü saat uygulaması, otelin uygunluğu ve inisiyatifi doğrultusunda değişkenlik gösterebilmektedir.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %2 konaklama vergisi ilave edilecektir.
• Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin Opteamist Turizm aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otelinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Opteamist Turizm aracılığıyla yapılmaması durumuna kayıt ücretine «4 günlük dış katılım bedeli 400 EUR» eklenecektir.

• Yukarıda belirtilen kişi başı toplu transfer fiyatıdır.
• Özel transfer talepleri için Opteamist Turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
• Yukarıdaki bedele KDV ilave edilecektir.

İade ve İptaller: 5 Temmuz 2025 tarihinden önce yapılan iptallerde sponsorluk dosyasında yer alan kayıt, konaklama ve tüm sponsorluk kalemi ücretlerinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.

MALİ BİLGİLER

• Finansör olan firmaların, kongre öncesi tüm ödemelerini yapmış olmaları gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarının üzerinden + %10 faiz uygulanacaktır.
• Tüm stant ve sponsorluk fiyatlarına KDV ilave edilecektir. KDV oranlarında oluşabilecek değişiklikler fiyatlara aynı oranda yansıtılacaktır. Kayıt ve sponsorluklarda %20 KDV ilave edilmektedir. Konaklamalarda ise %10 KDV’ye ilaveten %2 Konaklama KDV’si ilave edilmektedir.
• Stant & Sponsorluk dosyasında yer alan tüm fiyatların ödemeleri aşağıda belirtilen banka hesabına yatırılacaktır.